El Centro de Tecnologías de la Información y Comunicaciones de la Universidad Politécnica Estatal del Carchi (UPEC), ejecuta un proceso de capacitación a toda la comunidad universitaria, sobre el manejo informático integral que permitirá tener toda la información de las escuelas y departamentos disponibles en línea, para una mejor coordinación del trabajo interno.
Para la implementación de los 16 módulos que incluye este sistema, se trabaja de forma conjunta con personal de la Universidad Técnica del Norte hace 8 meses, integrándolo al sistema actual y capacitando al personal de la universidad.
El manejo informático integral es fundamental en todas las universidades del país a fin de integrar toda la información, sin embargo no todas lo implementan en su totalidad, requerimiento que nace en la UPEC debido a la política interna de transparentar todo su accionar académico y administrativo y a la vez optimizar recursos al reemplazar la información física por digital.
Con el sistema informático integral, cualquier dependencia puede hacer seguimiento en línea a los procesos de trabajo que se está ejecutando, teniendo todo coordinado en línea y con información fidedigna, para saber cómo avanzan los proyectos para su ejecución.
Uno de los módulos ya culminó con la capacitación al personal de bienestar universitario sobre la temática médico ocupacional y simultáneamente se está trabajando con el módulo financiero, académico, biblioteca, adquisiciones y personal.
La capacitación al departamento de Bienestar Universitario se basó en cuanto a los datos que tiene que llevar el médico y la enfermera en las historias médicas y laborales de toda la comunidad universitaria y además se hará seguimiento a graduados y egresados, el tema de becas y la ficha socioeconómica de los estudiantes.
El siguiente paso es el manejo de los módulos informáticos, para que después se adapte a la realidad de la UPEC y permita tener toda la información integrada de los departamentos con un nivel similar de acceso a la información, la misma que se puede manejar con claves de clasificación de acuerdo a un proceso de auditoría para saber quién ingresa al sistema, a qué hora y quién hizo uso de la información.
Se espera la implementación total del sistema a finales de año, para que facilite el trabajo de todos los funcionarios, docentes y trabajadores de la comunidad universitaria.