Los documentos que informan sobre los cambios de las personas que forman parte de las mencionadas organizaciones culturales pueden ser entregadas en el Departamento de Coordinación General Jurídica del Ministerio de Cultura y Patrimonio (Av. Colón E5-34 y Juan León Mera | Octavo piso) hasta el 31 marzo del 2016.
Las Organizaciones de la Sociedad Civil cuyo ámbito de acción sea el cultural deben notificar de manera anual al Ministerio de Cultura y Patrimonio del Ecuador (MCyP), rector del Sistema Nacional de Cultura en el país, la inclusión o exclusión de sus miembros dentro de los primeros tres meses del año, conforme a lo establecido en el artículo 20 de la codificación al Reglamento para el Funcionamiento del Sistema Unificado de Información de las Organizaciones Sociales y Ciudadanas (SUIOS), publicado en el Registro Oficial N°. 570 del 21 de agosto de 2015.
Además, deben adjuntar: la solicitud de registro, firmada por el representante legal de la organización; el acta de la asamblea, certificada por el secretario, en la que conste la decisión de inclusión o exclusión; y, los demás requisitos que se hubieren previsto en el Estatuto.
El SUIOS comprende un conjunto articulado de normas, instituciones, políticas, programas, proyectos, recursos y la documentación e información correspondientes a las organizaciones sociales, con el objeto de promover y fortalecer la organización social, los derechos a la libertad de asociación, la participación ciudadana en los asuntos de interés público, y el acceso a la información, de conformidad con la Constitución y la ley.
El Estado, a través de la Secretaría Nacional de Gestión de la Política, ejercerá la rectoría del SUIOS, entidad que será responsable de regular y controlar el cumplimiento de los objetivos y actividades del sistema.
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