La visita in situ es un espacio de diálogo y reflexión entre el Comité de Evaluación Externa del CACES y los actores de la comunidad universitaria que permite recabar información en las instalaciones de las facultades de las universidades y escuelas politécnicas (UEP) para profundizar y aclarar aspectos sobre los criterios que se encuentran establecidos en los modelos de evaluación.

Los Comités de Evaluación Externa están conformados por académicos de las UEP del país que fueron elegidos por este Consejo mediante un proceso de selección conforme al perfil específico, además, cada Comité está integrado por un funcionario del CACES quien da soporte y acompañamiento durante el proceso de evaluación.

Durante la visita, se realizan entrevistas personales y colectivas con autoridades, docentes, administrativos y estudiantes. Además, se visitan algunos espacios para analizar las condiciones institucionales.

Al final de la agenda se firma un acta de la visita in situ entre el coordinador del Comité de Evaluación y la autoridad de la institución de educación superior para constancia de que esta etapa se desarrolló con normalidad.