Como parte del nuevo modelo de servicios que la Senescyt implementa con la finalidad de brindar un servicio eficiente a la ciudadanía, se ha digitalizado la solicitud de usuarios que las instituciones de educación superior requieren para acceder a la plataforma del Sistema Nacional de Información de la Educación Superior del Ecuador (Sniese).
Actualmente, y en el marco de la automatización y simplificación de trámites, el tiempo de respuesta de la solicitud de asignación de usuarios será de 48 horas.
La creación de usuarios permite a las máximas autoridades y delegados de las instituciones de educación superior acceder al Sniese para registrar los títulos de sus estudiantes y ver la oferta académica vigente en cada período, y a las instituciones públicas como el Consejo de Educación Superior y el Consejo de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior realizar consultas sobre la oferta académica.
Trámite
Este trámite, en su proceso anterior, requería de un tiempo de respuesta aproximado de 10 días, debido a la documentación de respaldo requerida: solicitud, copia certificada del nombramiento, contrato o acta de posesión de la máxima autoridad y de los funcionarios, acta de entrega – recepción y acuerdo de confidencialidad, la cual debía ser entregada de manera física.
Los requisitos que deben cumplir las instituciones de educación superior e instituciones públicas se mantienen, pero ahora deben únicamente cargarlos en formato digital, a través del portal de la Senescyt, accediendo al enlace: http://servicios.senescyt.gob.ec/servicio/creacion-de-usuario-y-perfil-para-el-sistema-nacional-de-informacion-de-educacion-superior-del-ecuador-sniese/.
El aplicativo web creado solicitará a cada uno de los requirentes información general de la institución y de las autoridades responsables, de igual forma se deberá realizar la carga de documentación correspondiente y, finalmente, aceptar los términos y condiciones que hacen referencia a la Declaración de aceptación de condiciones de uso y confidencialidad.
Es importante recalcar que la información ingresada debe ser consistente y confirmada por el usuario. La Senescyt se comunicará al correo electrónico institucional registrado, ante cualquier requerimiento extra o información sobre el proceso.
Se debe aclarar que las instituciones requirentes pueden solicitar hasta un máximo de tres usuarios, incluido el de la máxima autoridad, considerando una vigencia de un año fiscal, esto es hasta el 31 de diciembre de cada año, por razones de control y seguridad.
Otro de los trámites incluido en esta simplificación es el de actualización de datos y firmas de las autoridades de las instituciones de educación superior, que también se podrá realizar de manera digital y a través del mismo enlace, siguiendo las indicaciones respectivas.
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