Se comunica a los estudiantes de la Universidad de Cuenca que, el proceso de MATRÍCULAS para el periodo Septiembre 2021 – Febrero 2022, se desarrollará desde este lunes 16 de agosto, según el siguiente procedimiento:

Las y los estudiantes deben realizar su proceso de matrícula vía online en el sistema de gestión académica SGA, ingresando a la dirección web http://estudiante.ucuenca.edu.ec – sección MATRICÚLATE y cumplir los siguientes pasos:

1. Registro de la Ficha Socioeconómica desde el 16 de agosto hasta el 5 de septiembre de 2021, con el siguiente cronograma, según la Facultad a la que pertenece cada estudiante:

Precautelando el bienestar de la comunidad universitaria, dada la situación que estamos viviendo por la pandemia, se ha incluido en la Ficha Socioeconómica campos en relación a la situación de salud y movilidad con el objetivo de realizar una adecuada planificación para el retorno progresivo, por lo que es muy importante que todos los y las estudiantes proporcionen esta información con la mayor responsabilidad y veracidad. 

Luego de registrar la información de la Ficha Socioeconómica, corresponde:

• MATRÍCULAS ORDINARIAS: Se realizarán, desde el 6 hasta el 19 de septiembre de 2021. En este periodo los estudiantes, después de registrar la Ficha Socioeconómica deben ingresar las asignaturas que les corresponda tomar en el nuevo periodo lectivo. Para este procedimiento, en los próximos días, se publicará el cronograma respectivo, en los sitios web de la Universidad. Se solicita a los/las estudiantes estar atentos.
• Luego de registrar sus asignaturas, en caso de que se genere un valor a pagar por pérdida de gratuidad, el estudiante deberá generar el comprobante de pago e imprimirlo para realizar la cancelación de manera oportuna. El pago podrán hacerlo desde el día siguiente de haber generado el comprobante, hasta la fecha límite que consta en el mismo comprobante. Puede consultar la información sobre formas de pago en ¿cómo puedo pagar mi matrícula? 👇
• Luego de realizado el pago, al siguiente día hábil quedará asentada la matrícula.
• Si el estudiante se matricula con condiciones para gratuidad, no generará ningún valor, por lo tanto, una vez grabada y finalizada la información académica, se asentará la matrícula.

MATRÍCULAS EXTRAORDINARIAS: Se realizarán para todas las carreras, desde el 20 hasta el 24 de septiembre de 2021, cumpliendo el trámite pertinente dispuesto por la Facultad.

MATRÍCULAS ESPECIALES: Se realizarán sólo para casos especiales y debidamente justificados, y se desarrollarán desde el 27 al 29 de septiembre de 2021. Las Facultades registrarán estas matrículas, luego de haber cumplido con el trámite pertinente para su aprobación por parte del Consejo Directivo de Facultad.

OBSERVACIONES IMPORTANTES:

 Los estudiantes podrán matricularse por internet, siempre que su Facultad habilite esta opción.

• Si hay oferta de grupos homogéneos, y la Facultad genera la prematrícula masiva de los estudiantes que avanzan regularmente en su malla, el estudiante prematriculado, al ingresar al SGA, únicamente debe confirmar su matrícula; mas, si opta por cambiar de grupos u horario, en alguna asignatura, no se garantizará el cupo en la asignatura.
• Los estudiantes que no tienen un avance regular en la malla, para su matrícula tomarán las asignaturas que les corresponda según la disponibilidad de cupos.
• Las asignaturas de las mallas del sistema de créditos: inglés por créditos, Informática Básica, Cultura Física y Libre Elección serán ofertados por cada Unidad Académica, conjuntamente con la oferta general, por lo tanto, el estudiante podrá acceder a los cupos disponibles sin inconvenientes, en el tiempo establecido para su matrícula, en razón de que se encuentran previamente planificados, de acuerdo a la necesidad de cada Facultad.
• Antes de finalizar el proceso de matrícula, sea por internet o por secretaría, se debe verificar que se encuentre completo el registro de todas la asignaturas a cursar.

Más instrucciones para los estudiantes sobre el proceso de registro, podrán encontrarlo en el sistema: INSTRUCTIVO DE MATRÍCULAS DE ESTUDIANTES DE GRADO e INSTRUCTIVO PARA LLENAR LA FICHA SOCIOECONÓMICA, a los que pueden acceder al ingresar al sistema de gestión académica SGA.

Para detalles particulares de organización interna de las Facultades, podrán consultar vía mail o telefónicamente a cada Secretaría para recibir la información pertinente.

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