• Seres ha elaborado un estudio que indica que un 67,5% de las empresas ecuatorianas disponen actualmente de una solución proporcionada por un proveedor de factura electrónica.
• Apoyarse en un tercero de confianza favorece la mejora de las relaciones comerciales, la optimización de los procesos internos, y permite una reducción en los costes.
Según un estudio realizado por Seres, pionero y especialista en soluciones de intercambio electrónico seguro de documentos, las empresas ecuatorianas consultadas contrataron un servicio de facturación electrónica un 47% más el 2015, respecto al mismo periodo del año anterior.
De este estudio se desprende que las empresas ecuatorianas se apoyan cada vez más en un tercero de confianza para adoptar la factura electrónica. Actualmente el 67,5% de las empresas de Ecuador disponen de un servicio de factura electrónica proporcionada por un proveedor externo.
Según Seres, contratar un servicio ofrecido por un operador tiene un fuerte valor añadido, ya que la implantación de este tipo de proyectos, apoyados en un tercero de confianza, brinda la posibilidad a las empresas ecuatorianas de formar parte de un nuevo canal de comunicación que mejora tanto los procesos internos del negocio como las relaciones con los socios. Un servicio de factura electrónica permite el seguimiento y la trazabilidad de los documentos emitidos, conociendo su estado (enviado, validado, abierto…), además de posibilitar la aprobación de las facturas de forma ágil, optimizando la gestión de la tesorería y posibilitando una mejora en la toma de decisiones.
Por otro lado, en la mayoría de las empresas, la emisión de facturas es una tarea tediosa relacionada con la recopilación de la información para facturar que principalmente se acumula en los Sistemas de Información o ERP de la compañía o, en el nivel más básico, en diferentes documentos de ofimática. La emisión electrónica de estos documentos permite un ahorro estimado del 67%, ya que se reducen los costes en la manipulación de papel, el recuerdo de los pagos, la gestión de la tesorería, el archivo de los documentos, etc.
De igual manera, la contratación de un servicio de factura electrónica permite no sólo la emisión de los documentos sino también la recepción de los mismos. En este sentido, con la recepción electrónica de las facturas, los costes estimados para su introducción en los sistemas internos, validación y macheo, gestión de pago, archivo, etc. también se reducen drásticamente, permitiendo un ahorro del 65% de los costes.
Seres recomienda que, a la hora de contratar un servicio de facturación electrónica, las empresas ecuatorianas busquen una solución sencilla y cercana en el uso, que se adapte a las necesidades de todos los participantes del intercambio. De manera que el servicio contratado ofrezca una solución no intrusiva que permita la integración automática de la información en los programas de gestión de la compañía sin necesidad de cambiar los procedimientos de negocio.
ACERCA DE SERES
Seres es líder europeo en el mercado de servicios de intercambio electrónico seguro de documentos desde hace más de 30 años. Cuenta con presencia en Latinoamérica desde hace 10 años y es un socio tecnológico para ayudar en la transformación digital priorizando en optimizar, automatizar y asegurar el intercambio de documentos electrónicos B2B, B2G y B2C.
Como filial de Docapost (Grupo La Poste) y Bull, Seres es un jugador importante en el mercado mundial de soluciones de gestión electrónica de documentos. Seres es un grupo internacional presente en Francia, España, Alemania, Portugal, México, Colombia, Ecuador, Argentina y Perú y, a través de sus socios, en Canadá, EEUU, Reino Unido, Bélgica, Suiza, Italia, etc.
Sus soluciones permiten la optimización de procesos de negocio y la automatización de los intercambios electrónicos de documentos en el que actúa como tercero de confianza. Entre sus servicios destacan, SERES e-FACTURA®, plataforma global de factura electrónica, SERESNET, servicios de intercambios EDI de uso imprescindible en sectores como el retail, automoción, sanidad, etc. y, VERIPOST, servicio de correspondencia electrónica certificada.
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