Profesores, administrativos y estudiantes de la Universidad Andina Simón Bolívar se mantienen activos, en cada uno de sus hogares, en atención a la emergencia sanitaria. Para ello, la Dirección de Tecnología de la Información y Comunicación y la Unidad de Gestión de la Educación Virtual han volcado sus esfuerzos.

Desde el 19 de marzo, se realizan talleres y seminarios para que la comunidad se actualice en el manejo de las nuevas tecnologías, de tal manera que puedan aplicarlas para la realización de sus tareas.

Gabriela Martínez, responsable de la Unidad de Gestión de Educación Virtual, señala que se ha trabajado en diferentes plataformas. Así, en los seminarios de WebEx han participado 150 personas. Para el taller del uso de Teams de Office 365 hubo 153 asistentes. Y se dictó un taller dirigido por Malki Sánez del Área Académica de Ambiente y Sustentabilidad, acerca de manejo sostenible.

Asimismo, explica Marco Ríos, director de Tecnología de la Información y Comunicación de la Universidad, que hasta el momento se han dado ocho talleres por parte de la Dirección que dirige.

Esta dirección se ha enfocado en la capacitación en el uso de las herramientas Office 365 que tiene una suite de herramientas que ayudan en el teletrabajo. Uno de sus componentes es el One Drive, que permite subir a la nube la información.

Además, en cuatro horarios disponibles, se realizan cursos de capacitación en el manejo de la herramienta Teams, con una duración de una hora: de 9h00 a 10h00; de 10h30 a 11h30; de 12h00 a 13h00; y de 15h00 a 16h00. Esta plataforma permite trabajo colaborativo con intercambio de archivos, además de videoconferencias. Los participantes del taller siguen la explicación, en pantalla compartida, tal como si estuviesen en una clase presencial. A través de un chat escrito, los asistentes pueden plantear preguntas.

De las Áreas Académicas de la Universidad llegan pedidos para capacitaciones de acuerdo a las necesidades particulares de cada equipo. Si en el tiempo que dura la capacitación, de máximo hora y media, no se ha resuelto todas las dudas, se agenda un nuevo taller, explica Martínez.

De esta manera, la Universidad Andina Simón Bolívar, Sede Ecuador asegura la continuidad de sus actividades y, sobre todo, del calendario académico. En abril se inician clases de algunas asignaturas y lo harán desde estas herramientas.

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Ante la confirmación de casos de coronavirus en nuestro país, la Universidad Andina Simón Bolívar, Sede Ecuador, recomienda la observación irrestricta de los protocolos de prevención establecidos por el Ministerio de Salud Pública y la Organización Mundial de la Salud.

Preocupada por la salud y el bienestar de la comunidad universitaria y después de evaluar la situación, la Universidad ha resuelto:

1. Suspender, hasta segunda orden, todos los eventos públicos presenciales durante el mes de marzo de 2020, que estaban programados en las instalaciones de la Universidad, sean estos internos o externos.

2. Las clases de los programas de posgrado se realizarán en forma regular de acuerdo a la programación prevista. Sin embargo, se sugiere a los estudiantes que presenten gripe, fiebre, tos o dificultad para respirar, solicitar atención médica oportuna y abstenerse de asistir a las clases. Posteriormente, deberán presentar los certificados médicos correspondientes en la Secretaría General.

3. Las clases de los cursos de educación continua se mantendrán conforme a lo programado. Igualmente, se sugiere a los participantes que presenten la situación descrita en el número 2, observar el mismo procedimiento.

4. Se solicita a todos los estudiantes actuar con mucha responsabilidad, a fin de no contribuir al caos ni al pánico que podría generarse en esta situación singular; se insiste sobre la necesidad de seguir las recomendaciones realizadas por las instituciones oficiales autorizadas.

5. Cada una de las aulas y espacios públicos están debidamente equipados con jabón y dispensador de gel antiséptico. En esta ocasión, se ha requerido también al personal de limpieza, que siguiendo las recomendaciones técnicas correspondientes, proceda a realizar el aseo de pisos, ascensores, pupitres, pomos de puertas, pasamanos, aplicando alcohol.

Fialmente, sugiere consultar las recomendaciones preparadas por el Área Académica de Salud de la Universidad, con información de interés para la comunidad universitaria.

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El Área de Historia de la Universidad Andina Simón Bolívar sistematizará los repositorios documentales históricos del Cantón Alausí. Ese es uno de los compromisos de la Universidad con el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Alausí, luego de la firma de un convenio entre ambas instancias.

Durante la firma de convenio estuvieron presentes el rector de la UASB César Montaño Galarza; la directora del Área de Historia, Rocío Rueda; Matteo Manfredi, profesor del Área de Historia, y el alcalde de Alausí, Rodrigo Rea Yanes.

Se trata de un convenio de colaboración para la organización y el desarrollo de proyectos y actividades de interés para ambas instituciones en el ámbito académico, de la ciencia y la tecnología, de historia, de investigación y vinculación con la sociedad.

Dentro de este convenio marco, la Universidad Andina sistematizará la información de los repositorios históricos; desarrollará actividades académicas orientadas a la sensibilización en la preservación del patrimonio cultural de Alausí, especialmente en cuanto a su patrimonio documental.

Así también, la Universidad contribuirá en la formación de los gestores culturales locales y funcionarios del Municipio, a través de los diversos programas y modalidades que oferta el Área de Historia sobre sistemas de gestión documental, archivística, museos y patrimonio. Eso implicará también la capacitación técnica y especializada en el manejo de documentos y archivos históricos con valor patrimonial.

Como parte de este convenio, el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Alausí implementará recomendaciones técnicas para ordenar, preservar y poner a disposición de la investigación especializada el patrimonio documental.

Esto irá de la mano de la difusión en el ámbito local y regional de los valores históricos y patrimoniales de los bienes documentales, garantizando acceso a investigadores, población estudiantil y público en general, con fines de investigación y consulta.

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